Nutzertests und -evaluationen zur Verbesserung unserer WebseiteDatenschutzhinweise

Für die Verbesserung unserer Websites möchten wir verschiedene Nutzertests und -evaluationen durchführen. Wenn Sie uns unterstützen und an der Evaluation teilnehmen möchten, müssen wir verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber.

A.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten ist

Staatliche Schlösser und Gärten
Baden-Württemberg – Zentrale
Schlossraum 22 a
76646 Bruchsal

vertreten durch die Geschäftsführung
Patricia Alberth und Manuel Liehr

+49(0)72 51.74 -27 11
info@ssg.bwl.de

Weitere Informationen zu uns können Sie dem Impressum unserer Homepage unter

https://www.schloesser-und-gaerten.de/wir-ueber-uns/impressum/ entnehmen.

A.2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Betriebsleitung
Rotebühlplatz 30
70173 Stuttgart
datenschutz@vbv.bwl.de

A.3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Daten, die Sie uns bei Teilnahme an unserer Online-Nutzerevaluation übermitteln, verarbeiten wir zu dem Zwecke der Auswertung zur Verbesserung unserer Websites.

Hierfür werden wir in einem ersten Schritt unter den Interessenten, die sich über unser Umfrageformular beworben haben, ca. 20-30 geeignete Interessenten auswählen und anfragen, wer an den beiden Online-Terminen Zeit hat. Aus den Rückmeldungen wählen wir dann insgesamt 10 Teilnehmer aus, mit welchen wir in einem ca. 1- bis 2-stündigen Online-Meeting den Prototyp einer neuen Website untersuchen wollen. Die Untersuchungsergebnisse können später den einzelnen Teilnehmern nicht zugeordnet werden.

Alle Rückmeldungen über das Umfrageformular möchten wir außerdem in einem Interessenten-Pool vorhalten, um die Teilnehmer ggf. für spätere Nutzerevaluationen anschreiben zu können.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen stellt die Einwilligung der Teilnehmer in die hier beschriebenen Datenverarbeitungsvorgänge einschließlich der Speicherung der Daten für spätere Nutzerevaluationen gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO dar.

A.4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden von der Firma points Gesellschaft für digitale Informationssysteme mbH, Landhausstraße 198 – 200, 70188 Stuttgart in unserem Auftrag verarbeitet. Mit der genannten Firma haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Die Firma points wiederum hat mit dem Anbieter des verwendeten Umfragetools  umfrageonline.com, der Firma enuvo GmbH, Huobstrasse 10, CH-8808 Pfäffikon SZ, Schweiz einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschossen. Die enuvo GmbH ist also uns gegenüber Unterauftragsverarbeiter. Nähere Infos zu der Datenverarbeitung der enuvo GmbH finden Sie hier: https://www.umfrageonline.com/datenschutz

A.5. Übermittlung der personenbezogenen Daten an ein Drittland

Die Datenverarbeitung findet durch die Nutzung des Umfragetools teilweise in einem Drittland, nämlich in der Schweiz statt. Es gibt einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, der das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus in der Schweiz feststellt.

Eine Datenübermittlung auf Grundlage eines solchen Angemessenheitsbeschlusses bedarf keiner weiteren Genehmigung durch die für den Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter zuständige nationale Aufsichtsbehörde.

Ansonsten wird die Datenverarbeitung ausschließlich in der EU stattfinden.

A.6. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden bis auf Widerruf gespeichert, da wir für spätere Nutzerevaluationen einen Interessenten-Pool vorhalten möchten, um die Teilnehmer ggf. erneut anschreiben zu können.

Informationen zu Ihrem Widerrufsrecht sehen Sie unten in Teil B. dieser Datenschutzhinweise.

A.7. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Es sei denn die Entscheidung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich, sie ist aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig und diese Rechtsvorschriften enthalten angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen oder die Entscheidung erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung findet durch uns nicht statt.

A.8. Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten

Es besteht für Sie keine Verpflichtung die personenbezogenen Daten bereitzustellen.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge Ihrer Teilnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Die Geltendmachung der Betroffenenrechte wird durch formlose Mitteilung an uns ermöglicht. Zur Ausübung der genannten Rechte genügt bspw. eine E-Mail an uns.

Stand dieser Datenschutzinformation: September 2023