„POSTEN UND GEWINNEN – TEA-TIME IN HISTORISCHEN KOSTÜMEN UND EINE EXKLUSIVE SCHLOSSFÜHRUNG ZU GEWINNEN“ SOCIAL-MEDIA-GEWINNSPIEL DER STAATLICHEN SCHLÖSSER UND GÄRTEN BADEN-WÜRTTEMBERG IM JULI 2024TEILNAHMEBEDINGUNGEN UND DATENSCHUTZHINWEISE

Die nachfolgenden Bedingungen regeln die Teilnahme an dem Gewinnspiel „Posten und gewinnen – Tea-Time in historischen Kostümen und eine exklusive Schlossführung zu gewinnen“ der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg auf Instagram sowie die Erhebung und Nutzung der von den Teilnehmenden erhobenen oder mitgeteilten Daten. Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram, Facebook und dem diesen Diensten betreibenden Unternehmen Meta Platforms Ireland Ltd. und wird in keiner Weise von Instagram, Facebook und Meta Platforms Ireland Ltd. gesponsert, unterstützt oder organisiert. Eine Teilnahme am Gewinnspiel ist ausschließlich zu den hier aufgeführten Teilnahmebedingungen möglich. Mit der Teilnahme akzeptiert der Teilnehmer diese Bedingungen.

VERANSTALTER

Veranstalter des Gewinnspiels „Posten und gewinnen – Tea-Time in historischen Kostümen und eine exklusive Schlossführung zu gewinnen“ sind die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal. Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg sind eine nicht rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb des Landesbetriebes Vermögen und Bau Baden-Württemberg. Der Landesbetrieb Vermögen und Bau ist eine Einrichtung der Körperschaft des öffentlichen Rechts Land Baden-Württemberg im Sinne von § 26 Abs. 1 der Landeshaushaltsordnung von Baden-Württemberg.

TEILNAHMEBEDINGUNGEN

  1. Die Bewerbungsphase für das Gewinnspiel läuft vom 28.07.2024 bis zum 01.08.2024. Der Teilnahmeschluss ist der 01.08.2024 um 23.59 Uhr. Es gilt das Datum und die Uhrzeit des Posts.
     
  2. Die Teilnahme an dem Gewinnspiel ist kostenlos.
     
  3. Teilnahmeberechtigt sind Gäste des Creatordays by LewinRay am 28.Juli 2024. Berechtigt sind Personen mit Wohnsitz in Deutschland, die bei der Teilnahme mindestens 16 Jahre alt sind und ein öffentlich sichtbares Instagram-Konto unterhalten. Angestellte der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg und deren Angehörige sowie andere an der Konzeption und Umsetzung des Gewinnspiels beteiligte Personen sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
    Es ist pro Person nur eine Teilnahme möglich. Die wiederholte Teilnahme kann je nach Ermessen der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg den Verlust der Teilnahmeberechtigung zur Folge haben.
     
  4. Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt durch Veröffentlichung eines Selfies als Instagram-Posts vor oder im Schloss. Der Account des Residenzschloss Ludwigsburg @schlossludwigsburg muss im Beitrag markiert werden sowie der Hashtag #schlossludwigsburg verwendet. Ein Gewinnspielpost wird auf dem Account des Residenzschlosses veröffentlicht. Es können ausschließlich öffentliche Instagram-Profile teilnehmen.
     
  5. Für die erfolgreiche Teilnahme am Gewinnspiel werden ausschließlich die Instagram-Accounts berücksichtigt, die den Teilnahmebedingungen folgen und alle Aufforderungen zum Mitmachen erfüllen, die im Gewinnspielpost spezifiziert sind.
     
  6. Unter allen Beiträgen, die die Teilnahmebedingungen erfüllen, wird das Gewinnerbild am 01.08. 2024 nach dem Zufallsprinzip durch die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg ausgelost.
     
  7. Der Gewinner bzw. die Gewinnerin erhält folgenden Preis:
    Eine Tea-Time in historischen Kostümen, die Möglichkeit Fotos zu schießen sowie eine exklusive Schlossführung. Der Preis ist ausgelegt für maximal 8 Personen.
     
  8. Es wird nur der im Auslosungstext näher beschriebene Preis verlost. Der Gewinner bzw. die Gewinnerin werden unter allen Personen ausgelost, die im genannten Zeitraum an der Aktion „Posten und gewinnen – Tea-Time in historischen Kostümen und eine exklusive Schlossführung zu gewinnen“ teilgenommen haben, indem sie ein Selfie von sich vor oder im Schloss als Beitrag veröffentlicht haben sowie den Account des Schlosses (@schlossludwigsburg) und den Hashtag #schlossludwigsburg verwendet

GEWINNBENACHRICHTIGUNG, ÜBERMITTLUNG DER PREISE, KEINE BARAUSZAHLUNG

  1. Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg werden den Gewinner bzw. die Gewinner per Direktnachricht über ihre Instagram-Seite kontaktieren und um die Annahme des Gewinns bitten. Bestätigt ein Gewinner oder eine Gewinnerin die Annahme des Gewinns nicht innerhalb einer Frist von 24 Stunden per Direktnachricht via Instagram, verliert dieser Teilnehmende den Gewinn. Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg werden an seiner Stelle einen nachrückenden Gewinnenden auslosen.
     
  2. Für die Entgegennahme des Preises ist die Angabe weiterer Kontaktdaten des Gewinnenden erforderlich. Der Gewinner bzw. die Gewinnerin wird von der Schlossverwaltung Ludwigsburg gebeten, weitere Kontaktdaten preiszugeben, um ein Datum des Gewinnes festzulegen. Sollte die Einlösung des Gewinns nicht möglich sein, weil aufgrund fehlerhafter Kontaktdaten des Gewinners eine Kontaktaufnahme scheitert, verfällt der Gewinn. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, richtige Kontaktdaten auszuforschen. Nachteile, die sich aus der Angabe fehlerhafter Kontaktdaten ergeben, gehen zu Lasten der Teilnehmer.
     
  3. Eine Barauszahlung, Auszahlung in Sachwerten oder Tausch des Preises ist nicht möglich. Der Gewinn ist nicht übertragbar. Der Gewinner bzw. die Gewinnerin akzeptiert notwendige Änderungen des Gewinns, die durch andere, außerhalb des Einflussbereichs der am Gewinnspiel Beteiligten liegende Faktoren bedingt sind.

GEWÄHRLEISTUNGSAUSSCHLUSS

  1. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel zu jedem Zeitpunkt ohne Vorankündigung aus wichtigem Grund abzubrechen. Im Falle des Abbruchs der Aktion aus wichtigem Grund wird der Veranstalter die Teilnehmer hierüber informieren. Ein Abbruch aus wichtigem Grund kann insbesondere erfolgen, wenn aus technischen Gründen eine Durchführung der Aktion nicht mehr gewährleistet werden kann.
     
  2. Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr für Verfügbarkeit und Funktion des Gewinnspiels sowie entgangene Teilnahmechancen durch technisch bedingte Störungen, insbesondere Ausfälle des Telefonnetzes, des Netzwerks, der Elektronik oder der Computer. Das Gewinnspiel kann aufgrund von äußeren Umständen und Zwängen beendet oder entfernt werden, ohne dass hieraus Ansprüche der Teilnehmer gegenüber dem Veranstalter entstehen.
     
  3. Der Veranstalter haftet ferner nicht für verloren gegangene, verzögerte, fehlgeleitete, beschädigte oder nicht zugestellte Beiträge/Inhalte aufgrund von die elektronische Kommunikation störenden technischen Schwierigkeiten oder sonstigen Ursachen, wie sie bei einem Internet Provider auftreten können.

RECHTE

  1. Beiträge zur Teilnahme an dem Gewinnspiel dürfen keine Beleidigungen, falschen Tatsachen, Wettbewerbs-, Marken- oder Urheberrechtsverstöße oder politische Werbung enthalten. Der Veranstalter ist berechtigt hochgeladene Kommentare und Inhalte abzulehnen, wenn die Inhalte oder ihre Verwendung nach seiner sachgerechten Einschätzung rechtswidrig sind, nicht jugendfreie oder politische Elemente enthalten oder gegen die guten Sitten verstoßen.
     
  2. Mit dem Absenden oder Hochladen von Inhalten, insbesondere Bildern, Beiträgen oder Kommentaren im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel, erklären die Teilnehmende, dass die Inhalte frei von Rechten Dritter sind, also entweder von ihnen stammen oder sie die Einwilligung der Urheber sowie aller der auf den Bildern und Videos eventuell abgebildeten Personen eingeholt haben.
     
  3. Die Teilnehmenden stellen den Veranstalter von allen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund der von den Teilnehmenden bereitgestellten Inhalte entstanden sind. Sie erklären sich bereit, den Veranstalter in jeder zumutbaren Form bei der Abwehr dieser Ansprüche zu unterstützen.

HINWEISE UND BEDINGUNGEN ZU FACEBOOK UND INSTAGRAM

  1. Neben diesen Teilnahmebedingungen wird das Verhältnis zwischen dem Veranstalter, dem Teilnehmer bzw. der Teilnehmerin und dem von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, bereitgestellten Instagram- und Facebook-Dienst durch die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzregeln von Facebook und Instagram bestimmt.
     
  2. Die Teilnehmenden erkennen an, dass das Gewinnspiel in keiner Weise von Meta Platforms Ireland Ltd. oder dem Instagram-Dienst gesponsert, unterstützt oder organisiert wird und in keiner Verbindung zu Meta Platforms Ireland Ltd. oder dem Instagram-Dienst steht.
     
  3. Die Teilnehmenden können gegenüber Meta Platforms Ireland Ltd. keine Ansprüche geltend machen, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel entstehen. Sie stellen Meta Platforms Ireland Ltd. vollständig von Ansprüchen frei, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel eventuell entstehen.

SONSTIGES

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es ist ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland anwendbar. Sollten einzelne dieser Bestimmungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bedingungen hiervon unberührt.

INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG BEI TEILNAHMEWETTBEWERBEN UND GEWINNSPIELEN

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal, Telefon +49(0)72 51.74 -27 27, Telefax +49(0)72 51.74 -27 11, E-Mail info@ssg.bwl.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Betriebsleitung, Behördlicher Datenschutzbeauftragter, Rotebühlplatz 30, 70173 Stuttgart, E-Mail-Adresse datenschutz@vbv.bwl.de.

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie an unserem Gewinnspiel teilnehmen wollen, erheben wir (abhängig von der Art des Gewinnspiels und der möglichen Gewinne) ggf. folgende Informationen. In Klammern nennen wir den Grund für die Erhebung der genannten Daten:

  • Vorname, Nachname (erforderlich zur Feststellung der Gewinner, zur direkten Ansprache der Gewinner, sowie für die Zusendung oder Abholung des Gewinns),
  • Angabe zur Volljährigkeit (erforderlich, um das erforderliche Mindestalter sicherzustellen)
  • Anschrift: Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort (erforderlich für eine Zusendung des Gewinns, sowie zu Zwecken der Marktforschung),
  • Eine gültige E-Mail-Adresse (erforderlich zur Kontaktaufnahme im Gewinnfalle oder bei Rückfragen, sowie zu Benachrichtigungszwecken),
  • Freitext (erforderlich, wenn ein Lösungswort zu nennen, eine Gewinnspielfrage zu beantworten oder eine Anmerkung zu machen sein soll),

Anhand der ggf. vorhandenen Eingabemaske (bzw. der als Pflichtfeld angegebenen Felder bei einem Offline-Gewinnspiel) können Sie einfach erkennen, welche Daten verpflichtend und welche optional, also freiwillig anzugeben sind. Bei den verpflichtend anzugebenden Daten handelt es sich um solche, die wir zwingend benötigen, um das Gewinnspiel durchführen zu können. Ohne diese Pflichtangaben können Sie leider an dem Gewinnspiel nicht teilnehmen.

Die Erhebung der Daten erfolgt, um Sie Im Falle eines Gewinns identifizieren und benachrichtigen zu können.

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der statistischen Auswertungen (Herkunft der Teilnehmer und Interessenten). Die Auswertungen und Analysen finden dabei, soweit möglich, anonymisiert statt, so dass in der Regel kein Bezug mehr auf Ihre Person möglich ist.

 

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die erforderliche Datenverarbeitung zum Zwecke der Abwicklung des Gewinnspiels erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung, die in der Teilnahme am Gewinnspiel zu sehen ist.

Daneben verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Marktforschung, Analyse und Statistik aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe  f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den Zwecken der Direktwerbung, sowie in der Möglichkeit die Teilnehmer und Interessenten der Staatlichen Schlösser und Gärten besser zu kennen und damit unseren Service, unser Veranstaltungs-Programm und unsere Angebote zu verbessern und an die Bedürfnisse der Interessenten anzupassen. Unsere Abwägung hat ergeben, dass Ihre Interessen bzw. Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten hierbei die hier genannten Interessen der Staatlichen Schlösser und Gärten nicht überwiegen.

 

4. Speicherdauer

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Gewinnspiels auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden wir diese dann löschen, wenn Sie die Einwilligung uns gegenüber widerrufen haben oder, wenn der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist, also dann, wenn das Gewinnspiel vollständig abgewickelt ist, die Gewinner ermittelt, benachrichtigt und die Preise an diese ausgehändigt wurden.

Verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, so speichern wir diese bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu unter Ziffer 7 zum Widerspruchsrecht).

Die Abwägung wird dabei mindestens jährlich durchgeführt und so geprüft, ob das berechtigte Interesse noch besteht. Unser Interesse besteht insbesondere dann nicht mehr, wenn die Daten durch Zeitablauf keine ausreichende Relevanz im Hinblick auf Analyse, Marktforschung und Statistik mehr für uns haben, was spätestens nach drei Jahren anzunehmen ist.

Sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten hinsichtlich bestimmter Daten zu einer längeren Speicherung verpflichtet, so speichern wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.

 

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Es besteht die Absicht, personenbezogene Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels an Dritte weiterzugeben. Die Weitergabe der Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, die in der Teilnahme am Gewinnspiel zu sehen ist.

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, als Anbieter des Online-Dienstes Instagram.

 

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ssg.bwl.de

 

8. Minderjährige

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen.