INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG BEI TEILNAHMEWETTBEWERBEN UND GEWINNSPIELEN
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal, Telefon +49(0)72 51.74 -27 27, Telefax +49(0)72 51.74 -27 11, E-Mail info@ssg.bwl.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Betriebsleitung, Behördlicher Datenschutzbeauftragter, Rotebühlplatz 30, 70173 Stuttgart, E-Mail-Adresse datenschutz@vbv.bwl.de.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie an unserem Gewinnspiel teilnehmen wollen, erheben wir (abhängig von der Art des Gewinnspiels und der möglichen Gewinne) ggf. folgende Informationen. In Klammern nennen wir den Grund für die Erhebung der genannten Daten:
- Vorname, Nachname (erforderlich zur Feststellung der Gewinner, zur direkten Ansprache der Gewinner, sowie für die Zusendung des Gewinns),
- Angabe zur Volljährigkeit (erforderlich, um das erforderliche Mindestalter sicherzustellen)
- Anschrift: Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort (erforderlich für die Zusendung des Gewinns, sowie zu Zwecken der Marktforschung),
- Eine gültige E-Mail-Adresse (erforderlich zur Kontaktaufnahme im Gewinnfalle oder bei Rückfragen, sowie zu Benachrichtigungszwecken),
- Datei-Upload (nur dann, wenn ein Upload für einen Fotowettbewerb/ein Gewinnspiel erforderlich ist, wie bspw. wenn der Gewinn nach dem bestem/tollstem Foto/Video bestimmt wird),
- Freitext (erforderlich, wenn ein Lösungswort zu nennen, eine Gewinnspielfrage zu beantworten oder eine Anmerkung zu machen sein soll),
- Sonstige speziell in Anbetracht des jeweiligen Gewinnes erforderliche Daten (bspw. um Ihnen die entsprechend Größe, Ausführung bzw. Modell zur Verfügung stellen zu können).
Anhand der ggf. vorhandenen Eingabemaske (bzw. der als Pflichtfeld angegebenen Felder bei einem Offline-Gewinnspiel) können Sie einfach erkennen, welche Daten verpflichtend und welche optional, also freiwillig anzugeben sind. Bei den verpflichtend anzugebenden Daten handelt es sich um solche, die wir zwingend benötigen, um das Gewinnspiel durchführen zu können. Ohne diese Pflichtangaben können Sie leider an dem Gewinnspiel nicht teilnehmen.
Die Erhebung der Daten erfolgt, um Sie Im Falle eines Gewinns identifizieren und benachrichtigen zu können.
Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der statistischen Auswertungen (Herkunft der Teilnehmer und Interessenten). Die Auswertungen und Analysen finden dabei, soweit möglich, anonymisiert statt, so dass in der Regel kein Bezug mehr auf Ihre Person möglich ist.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die erforderliche Datenverarbeitung zum Zwecke der Abwicklung des Gewinnspiels erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung, die in der Teilnahme am Gewinnspiel zu sehen ist.
Daneben verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Marktforschung, Analyse und Statistik aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den Zwecken der Direktwerbung, sowie in der Möglichkeit die Teilnehmer und Interessenten der Staatlichen Schlösser und Gärten besser zu kennen und damit unseren Service, unser Veranstaltungs-Programm und unsere Angebote zu verbessern und an die Bedürfnisse der Interessenten anzupassen. Unsere Abwägung hat ergeben, dass Ihre Interessen bzw. Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten hierbei die hier genannten Interessen der Staatlichen Schlösser und Gärten nicht überwiegen.
4. Speicherdauer
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Gewinnspiels auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden wir diese dann löschen, wenn Sie die Einwilligung uns gegenüber widerrufen haben oder, wenn der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist, also dann, wenn das Gewinnspiel vollständig abgewickelt ist, die Gewinner ermittelt, benachrichtigt und die Preise an diese ausgehändigt wurden.
Verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, so speichern wir diese bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu unter Ziffer 7 zum Widerspruchsrecht).
Die Abwägung wird dabei mindestens jährlich durchgeführt und so geprüft, ob das berechtigte Interesse noch besteht. Unser Interesse besteht insbesondere dann nicht mehr, wenn die Daten durch Zeitablauf keine ausreichende Relevanz im Hinblick auf Analyse, Marktforschung und Statistik mehr für uns haben, was spätestens nach drei Jahren anzunehmen ist.
Sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten hinsichtlich bestimmter Daten zu einer längeren Speicherung verpflichtet, so speichern wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Es besteht die Absicht, personenbezogene Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels an Dritte weiterzugeben. Die Weitergabe der Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, die in der Teilnahme am Gewinnspiel zu sehen ist.
Die Absicht bezieht sich konkret auf eine Datenübermittlung an folgende Unternehmen durch Bekanntgabe des Gewinneraccounts auf dem Instagram- und Facebook-Account @schlossludwigsburg:
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, als Anbieter des Online-Dienstes Instagram.
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ssg.bwl.de
8. Minderjährige
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen.
