Удаление данных. Срок хранения данных
Как правило, мы удаляем или блокируем персональные данные тогда, когда исчезает цель их хранения. Данные могут храниться дольше, если это предусмотрено европейскими или национальными правовыми нормами в форме европейских постановлений, законов или иных правовых актов, которые имеют обязательную силу для нас как ответственного лица. Данные блокируются или удаляются по истечении срока хранения, установленного названными нормами, если отсутствует необходимость в дальнейшем хранении данных в целях заключения или исполнения договора.
Конкретно это означает следующее:
Если мы обрабатываем личные данные на основании согласия на обработку данных (подпункт a) п. 1 ст. 6) Общего регламента ЕС по защите данных, коротко: DSGVO), их обработка прекращается с отзывом вашего согласия, если отсутствует иное юридическое основание для обработки данных; такое иное юридическое основание имеет место, если на момент отзыва согласия мы еще обладаем полномочиями обрабатывать ваши данные для выполнения договора или если обработка данных необходима в связи с нашим оправданным интересом (подробнее о каждом из этих вариантов см. ниже).
Если мы обрабатываем данные только на основании наших оправданных интересов (подпункт f) п. 1 ст. 6 DSGVO) в рамках предварительно составленной оценки фактов, мы храним данные до тех пор, пока не исчезнет оправданный интерес, оценка фактов не приведет к иному заключению или вы не запретите их обработку надлежащим образом согласно ст. 21 DSGVO (см. об этом визуально выделенные «Указания об особом праве на запрет обработки данных» в разделе C).
Если мы обрабатываем данные для выполнения договора, мы храним их до окончательного исполнения и завершения договора и пока не истечет срок предъявления требований по договору, т. е. до истечения срока исковой давности. Общий срок исковой давности согласно § 195 Гражданского кодекса (ГК) ФРГ составляет три (3) года. Однако по некоторым требованиям, например требованиям о возмещении ущерба, срок исковой давности истекает через 30 лет (см. § 197 ГК ФРГ). Если имеются основания предполагать применимость этих условий в конкретном случае, мы храним персональные данные в течение указанного срока. Указанные сроки отсчитываются с окончания того года (т. е. с 31.12), в котором возникло соответствующее право и в котором обладатель этого права получил или при отсутствии грубой халатности должен был бы получить информацию об обстоятельствах, обосновывающих данное право, а также о том, кто несет ответственность за реализацию этого права.
Обращаем ваше внимание на то, что, помимо сказанного выше, мы также обязаны хранить данные согласно требованиям налоговых норм и норм бухгалтерского учета. Эти нормы обязывают нас для подтверждения наших бухгалтерских операций хранить определенные данные, в том числе персональные данные, от шести (6) до десяти (10) лет. Названные обязанности по хранению данных имеют более высокий приоритет, чем описанные выше обязанности по удалению данных. Сроки хранения данных также отсчитываются с конца соответствующего года, т. е. с 31.12.