Kommen. Staunen. Geniessen.

Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg

Motiv der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg; Illustration: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg, JUNG:Kommunikation GmbH
Stürmt Eure Schlösser

Teilnahmebdingungen

Mit dem öffentlichen Posten des an der Mitmachstation entstandenen Fotos auf Facebook oder Instagram und dem Versehen des Posts mit dem Hashtag #StürmteureSchlösser akzeptiert der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen.

STÜRMT EURE SCHLÖSSER!

FOTOGEWINNSPIEL DER STAATLICHEN SCHLÖSSER UND GÄRTEN BADEN-WÜRTTEMBERG
IM NOVEMBER 2018


TEILNAHMEBEDINGUNGEN UND DATENSCHUTZHINWEISE
Die nachfolgenden Bedingungen regeln die Teilnahme an dem Gewinnspiel „#StürmteureSchlösser“ der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg auf Facebook und Instagram sowie die Erhebung und Nutzung der von den Teilnehmern erhobenen oder mitgeteilten Daten. Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Facebook oder Instagram und wird in keiner Weise von Facebook oder Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert. Eine Teilnahme am Gewinnspiel ist ausschließlich zu den hier aufgeführten Teilnahmebedingungen möglich. Mit der Teilnahme akzeptiert der Teilnehmer diese Bedingungen.


VERANSTALTER

Veranstalter des Gewinnspiels „#StürmteureSchlösser“ sind die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal.

TEILNAHMEBEDINGUNGEN

  1. Die Bewerbungsphase für das Gewinnspiel läuft vom 25.10.2018 bis zum 13.11.2018. Der Teilnahmeschluss für das Posten, Taggen und Markieren der Fotos ist der 13.11.2018 um 23.59 Uhr. Es gilt das Datum und die Uhrzeit des Eintrags in die Datenbank. Spätere Posts werden nicht berücksichtigt, unabhängig davon, worauf die Verspätung zurückzuführen ist.

  2. Die Teilnahme an dem Gewinnspiel ist kostenlos.

  3. Teilnahmeberechtigt sind Personen mit Wohnsitz in Deutschland, die bei der Teilnahme mindestens 18 Jahre alt sind und ein öffentlich sichtbares Facebook oder Instagram-Konto unterhalten. Angestellte der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg und deren Angehörige sowie andere an der Konzeption und Umsetzung des Fotowettbewerbs beteiligte Personen sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
    Es ist pro Person nur eine Teilnahme möglich. Die wiederholte Teilnahme kann je nach Ermessen der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg den Verlust der Teilnahmeberechtigung zur Folge haben.

  4. Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt durch das Posten eines Fotos, das während eines Besuchs in einem der teilnehmenden Schlösser (Schloss Bruchsal, Residenzschloss Ludwigsburg, Barockschloss Mannheim, Neues Schloss Meersburg, Residenzschloss Rastatt, Schloss und Schlossgarten Schwetzingen, Schloss Solitude Stuttgart, Neues Schloss Tettnang, Schloss und Schlossgarten Weikersheim) aufgenommen wurde. Das Foto muss mit dem Hashtag „#StürmteureSchlösser“ versehen werden. Bilder, die erkennbar nicht im Areal eines der teilnehmenden Schlösser aufgenommen wurden, werden von der Teilnahme ausgeschlossen.

  5. Unter allen Beiträgen, die die Teilnahmebedingungen erfüllen, wird das Gewinnerbild am 20.11.2018 nach dem Zufallsprinzip durch die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg ausgelost.

  6. Der Gewinner darf einen der unten aufgeführten Schlossräume für einen Tag für eine private Feier nutzen. Das Angebot richtet sich nach der Verfügbarkeit und nach den Allgemeinen Bedingungen des Veranstalters für die Vermietung von Räumen und Flächen (z.B. hinsichtlich Art der Nutzung, zulässiger Personenzahl, Sicherheitsbestimmungen). Es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Raum oder ein bestimmtes Datum der Nutzung. Für den Gewinner kommen ggf. Nebenkosten für den Abschluss einer Haftpflichtversicherung hinzu.

    Schlossräume:
    • Schloss Bruchsal:
      Gartensaal
    • Residenzschloss Ludwigsburg:
      Bacchuszimmer
      Schlosskeller „Großes Fass“
      Attikaraum 1
      Attikaraum 2
      Attikaraum 3
      Attikaraum 4
      Grävenitz-Appartment 1
      Grävenitz-Appartment 2
      Grävenitz-Appartment 3
      Grävenitz-Appartment 4,
      Vestibül im Riesenbau
      Nordterrasse
    • Barockschloss Mannheim:
      Gartensaal
    • Neues Schloss Meersburg:
      Raum Bagnato
      Raum Appiani
      Raum Schönborn,
      Raum Rodt,
      Raum Stauffenberg
      Raum Dalberg
    • Residenzschloss Rastatt:
      Sala Terrana
    • Schloss Schwetzingen:
      Foyer, Konzertsaal
      Austellungssaal
    • Neues Schloss Tettnang:
      Rittersaal
      Südecksaal mit Erkerraum
      Foyer
    • Schloss Weikersheim:
      Säulenhalle
    Weitere Informationen zu den Räumen finden Sie auf den Internetseiten der jeweiligen Schlösser, insbesondere in der Broschüre „Raumangebote“.

  7. Das Gewinnerbild wird zudem auf der Facebook- und Instagram-Seiten und in Pressebildern der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg zu sehen sein.

GEWINNBENACHRICHTIGUNG, ÜBERMITTLUNG DER PREISE, KEINE BARAUSZAHLUNG

  1. Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg werden die Gewinner per Direktnachricht über ihre Facebook- oder Instagram-Seite kontaktieren und um die Annahme des Gewinns bitten. Bestätigt ein Gewinner die Annahme des Gewinns nicht innerhalb einer Frist von 3 Tagen per Direktnachricht via Facebook oder Instagram, verliert dieser Teilnehmer den Gewinn. Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg werden an seiner Stelle einen nachrückenden Gewinner auslosen.

  2. Der Preis kann nach individueller Terminvereinbarung zwischen dem Gewinner und den Staatlichen Schlössern und Gärten Baden-Württemberg, Zentrale, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal, bis zum 31.12.2020 eingelöst werden. Hierzu ist die Angabe weiterer Kontaktdaten des Gewinners erforderlich. Sollte die Einlösung des Gewinns nicht möglich sein, weil aufgrund fehlerhafter Kontaktdaten des Gewinners eine Kontaktaufnahme scheitert, verfällt der Gewinn. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, richtige Adressen und/oder Kontaktdaten auszuforschen. Nachteile, die sich aus der Angabe fehlerhafter Kontaktdaten ergeben, gehen zu Lasten der Teilnehmer.

  3. Eine Barauszahlung, Auszahlung in Sachwerten oder Tausch des Preises ist nicht möglich. Der Gewinn ist nicht übertragbar. Der Gewinner akzeptiert notwendige Änderungen des Gewinns, die durch andere, außerhalb des Einflussbereichs der am Gewinnspiel Beteiligten liegende Faktoren bedingt sind.

GEWÄHRLEISTUNGSAUSSCHLUSS

  1. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel zu jedem Zeitpunkt ohne Vorankündigung aus wichtigem Grund abzubrechen. Im Falle des Abbruchs der Aktion aus wichtigem Grund wird der Veranstalter die Teilnehmer hierüber informieren. Ein Abbruch aus wichtigem Grund kann insbesondere erfolgen, wenn aus technischen Gründen eine Durchführung der Aktion nicht mehr gewährleistet werden kann.

  2. Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr für Verfügbarkeit und Funktion des Gewinnspiels sowie entgangene Teilnahmechancen durch technisch bedingte Störungen, insbesondere Ausfälle des Telefonnetzes, des Netzwerks, der Elektronik oder der Computer. Das Gewinnspiel kann aufgrund von äußeren Umständen und Zwängen beendet oder entfernt werden, ohne dass hieraus Ansprüche der Teilnehmer gegenüber dem Veranstalter entstehen.

  3. Der Veranstalter haftet ferner nicht für verloren gegangene, verzögerte, fehlgeleitete, beschädigte oder nicht zugestellte Beiträge/Inhalte aufgrund von die elektronische Kommunikation störenden technischen Schwierigkeiten oder sonstigen Ursachen, wie sie bei einem Internet Provider auftreten können.

RECHTE

  1. Die ausgewählten Gewinnerbilder werden auf der Facebook- und Instagram-Seite der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg veröffentlicht werden. Mit der Teilnahme am Gewinnspiel stimmen die Teilnehmer einer solchen Veröffentlichung zu.

  2. Beiträge zur Teilnahme an dem Gewinnspiel dürfen keine Beleidigungen, falschen Tatsachen, Wettbewerbs-, Marken- oder Urheberrechtsverstöße oder politische Werbung enthalten. Der Veranstalter ist berechtigt, hochgeladene/geteilte Inhalte abzulehnen, wenn die Inhalte oder ihre Verwendung nach seiner sachgerechten Einschätzung rechtswidrig sind, nicht jugendfreie oder politische Elemente enthalten oder gegen die guten Sitten verstoßen.

  3.  Mit dem Absenden oder Hochladen von Inhalten, insbesondere Bildern oder Beiträgen im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel, erklären die Teilnehmer, dass die Inhalte frei von Rechten Dritter sind, also entweder von ihnen stammen oder sie die Einwilligung der Urheber sowie aller der auf den Bildern und Videos eventuell abgebildeten Personen eingeholt haben.

  4. Die Teilnehmer stellen den Veranstalter von allen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund der von den Teilnehmern bereitgestellten Inhalte entstanden sind. Sie erklären sich bereit, den Veranstalter in jeder zumutbaren Form bei der Abwehr dieser Ansprüche zu unterstützen. Der Teilnehmer versichert das Einverständnis aller Personen, die auf den hochgeladenen Fotos abgebildet sind, sowie alle damit verbundenen Rechte im Vorfeld eingeholt zu haben.

HINWEISE UND BEDINGUNGEN ZU FACEBOOK UND INSTAGRAM

  1. Neben diesen Teilnahmebedingungen wird das Verhältnis zwischen dem Veranstalter, dem Teilnehmer und den von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, bereitgestellten Facebook- und Instagram-Seiten und Diensten durch die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzregeln von Facebook und Instagram bestimmt.

  2. Die Teilnehmer erkennen an, dass das Gewinnspiel in keiner Weise von Facebook Ireland Ltd. oder dem Instagram-Dienst gesponsert, unterstützt oder organisiert wird und in keiner Verbindung zu Facebook Ireland Ltd. oder dem Instagram-Dienst steht.

  3. Die Teilnehmer können gegenüber Facebook Ireland Ltd. keine Ansprüche geltend machen, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel entstehen. Sie stellen Facebook Ireland Ltd. vollständig von Ansprüchen frei, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel eventuell entstehen.

SONSTIGES

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es ist ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland anwendbar. Sollten einzelne dieser Bestimmungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bedingungen hiervon unberührt.


INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG BEI TEILNAHMEWETTBEWERBEN UND GEWINNSPIELEN


1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal, Telefon +49(0)72 51.74 -27 27, Telefax +49(0)72 51.74 -27 11, E-Mail info@ssg.bwl.de

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist Herr Martin Filip, Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Telefon 0711 / 6673 – 3521, E-Mail-Adresse datenschutz@vbv.bwl.de.


2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie an unserem Fotowettbewerb/Gewinnspiel teilnehmen wollen, erheben wir (abhängig von der Art des Gewinnspiels und der möglichen Gewinne) ggf. folgende Informationen. In Klammern nennen wir den Grund für die Erhebung der genannten Daten:

  • Vorname, Nachname (erforderlich zur Feststellung der Gewinner, zur direkten Ansprache der Gewinner, sowie für die Zusendung des Gewinns),
  • Angabe zur Volljährigkeit (erforderlich, um das erforderliche Mindestalter sicherzustellen)
  • Anschrift: Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort (erforderlich für die Zusendung des Gewinns, sowie zu Zwecken der Marktforschung),
  • Eine gültige E-Mail-Adresse (erforderlich zur Kontaktaufnahme im Gewinnfalle oder bei Rückfragen, sowie zu Benachrichtigungszwecken),
  • Datei-Upload (nur dann, wenn ein Upload für einen Fotowettbewerb/ein Gewinnspiel erforderlich ist, wie bspw. wenn der Gewinn nach dem bestem/tollstem Foto/Video bestimmt wird),
  • Freitext (erforderlich, wenn ein Lösungswort zu nennen, eine Gewinnspielfrage zu beantworten oder eine Anmerkung zu machen sein soll),
  • Sonstige speziell in Anbetracht des jeweiligen Gewinnes erforderliche Daten (bspw. um Ihnen die entsprechend Größe, Ausführung bzw. Modell zur Verfügung stellen zu können).

Anhand der Eingabemaske (bzw. der als Pflichtfeld angegebenen Felder bei einem Offline-Gewinnspiel) können Sie einfach erkennen, welche Daten verpflichtend und welche optional, also freiwillig anzugeben sind. Bei den verpflichtend anzugebenden Daten handelt es sich um solche, die wir zwingend benötigen, um das Gewinnspiel durchführen zu können. Ohne diese Pflichtangaben können Sie leider an dem Gewinnspiel nicht teilnehmen.

Die Erhebung der Daten erfolgt, um Sie Im Falle eines Gewinns identifizieren und benachrichtigen zu können.

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der statistischen Auswertungen (Herkunft der Teilnehmer und Interessenten). Die Auswertungen und Analysen finden dabei, soweit möglich, anonymisiert statt, so dass in der Regel kein Bezug mehr auf Ihre Person möglich ist.


3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung


Die erforderliche Datenverarbeitung zum Zwecke der Abwicklung des Fotowettbewerbs/Gewinnspiels erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung, die in der Teilnahme am Fotowettbewerb/Gewinnspiel zu sehen ist.

Daneben verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Marktforschung, Analyse und Statistik aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe  f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den Zwecken der Direktwerbung, sowie in der Möglichkeit die Teilnehmer und Interessenten der Staatlichen Schlösser und Gärten besser zu kennen und damit unseren Service, unser Veranstaltungs-Programm und unsere Angebote zu verbessern und an die Bedürfnisse der Interessenten anzupassen. Unsere Abwägung hat ergeben, dass Ihre Interessen bzw. Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten hierbei die hier genannten Interessen der Staatlichen Schlösser und Gärten nicht überwiegen.


4. Speicherdauer

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Fotowettbewerbs/Gewinnspiels auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden wir diese dann löschen, wenn Sie die Einwilligung uns gegenüber widerrufen haben oder, wenn der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist, also dann, wenn der Fotowettbewerb/das Gewinnspiel vollständig abgewickelt ist, die Gewinner ermittelt, benachrichtigt und die Preise an diese ausgehändigt wurden.

Verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, so speichern wir diese bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu unter Ziffer 7 zum Widerspruchsrecht).

Die Abwägung wird dabei mindestens jährlich durchgeführt und so geprüft, ob das berechtigte Interesse noch besteht. Unser Interesse besteht insbesondere dann nicht mehr, wenn die Daten durch Zeitablauf keine ausreichende Relevanz im Hinblick auf Analyse, Marktforschung und Statistik mehr für uns haben, was spätestens nach drei Jahren anzunehmen ist.

Sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten hinsichtlich bestimmter Daten zu einer längeren Speicherung verpflichtet, so speichern wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.


5. Weitergabe von Daten an Dritte

Es besteht die Absicht, personenbezogene Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels an Dritte weiterzugeben. Die Weitergabe der Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, die in der Teilnahme am Gewinnspiel zu sehen ist.
Die Absicht bezieht sich konkret auf eine Datenübermittlung an folgende Unternehmen durch Posten der Gewinnerbilder auf der Instagram- sowie der Facebook-Seite der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg:
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, als Anbieter der Dienste Facebook und Instagram.

Weiterhin werden Daten im Rahmen einer vertraglich vereinbarten Auftragsverarbeitung von unseren Dienstleistern zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erhoben.

Hierbei handelt es sich um:
Points GmbH,
Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.

Mit diesen Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung sicherstellen. Zudem sind die Dienstleister auf das Datengeheimnis und auf die Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen die Daten nur datenschutzkonform und auf unsere Weisung hin verarbeiten.


6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.


7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ssg.bwl.de


8. Minderjährige
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen.